Privacy policy

Nota per Nemi e Lele: restano da inserire soltanto l’indirizzo di sede e la partita IVA, dove trovate le parentesi quadre. Prima della pubblicazione fate comunque verificare il testo da un consulente: qui sotto è descritto quello che il sito fa davvero, ma la responsabilità di ciò che pubblicate è vostra.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è Emanuele Faraoni, con sede in [indirizzo completo], partita IVA [numero].
Email di contatto: info@fermatempo.it.

Il progetto fotografico Ferma Tempo è portato avanti da Emanuele Faraoni e Noemi Michelini, che trattano insieme i dati raccolti per rispondere alle richieste e realizzare i servizi concordati.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati che ci fornite volontariamente tramite il modulo contatti: nome, cognome, email, eventuale telefono, tipologia di servizio, luogo, periodo indicativo, come ci avete conosciuti e il testo del messaggio.
• Dati che ci fornite nella scheda del racconto, se scegliete di compilarla: informazioni su di voi, sull’occasione, sulle persone presenti e su ciò che vorreste ricordare. Li leggiamo soltanto noi due, servono unicamente a preparare il servizio e non vengono mai pubblicati.
• Dati di navigazione raccolti automaticamente dal server o dagli strumenti di statistica: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora.
• Cookie, secondo quanto descritto nella cookie policy.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

• Rispondere alle vostre richieste e formulare un preventivo — base giuridica: misure precontrattuali su vostra richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Eseguire il servizio fotografico eventualmente concordato — base giuridica: contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere agli obblighi fiscali e di legge — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Misurare in forma aggregata l’utilizzo del sito — base giuridica: vostro consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.
• Pubblicare fotografie che vi ritraggono sul sito o sui canali social — base giuridica: vostro consenso specifico, raccolto separatamente con la liberatoria di utilizzo dell’immagine e revocabile in ogni momento.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

I messaggi ricevuti tramite il modulo contatti vengono conservati per 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che ne nasca un rapporto contrattuale. I documenti fiscali vengono conservati per 10 anni, come previsto dalla legge.

Le fotografie realizzate durante un servizio restano disponibili nella galleria online privata per 12 mesi dalla consegna. Trascorso quel periodo la galleria viene chiusa; conserviamo una copia di sicurezza per il tempo necessario a gestire eventuali richieste successive, e la eliminiamo su vostra richiesta.

5. A chi possono essere comunicati

I dati possono essere trattati da fornitori che ci assistono nell’attività, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: il fornitore di hosting (Hostinger), il servizio di posta elettronica, il servizio di gestione dei moduli, la piattaforma delle gallerie online, il laboratorio di stampa (Saal Digital, quando ordinate stampe o album) e il commercialista. Non vendiamo né cediamo i vostri dati a terzi per finalità commerciali.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori possono avere sede fuori dallo Spazio economico europeo. In quel caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure di clausole contrattuali standard.

7. I vostri diritti

In qualsiasi momento potete chiedere l’accesso ai vostri dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e potete opporvi al trattamento. Potete inoltre revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti scrivete a info@fermatempo.it. Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Fotografie e diritto all’immagine

Le fotografie realizzate durante i servizi vengono pubblicate soltanto previo vostro consenso scritto e specifico. Dopo la consegna vi inviamo via email una liberatoria: finché non è firmata, le immagini restano private e non compaiono né sul sito né sui nostri canali social.

Potete indicare quali immagini restano escluse, e potete revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendoci: provvederemo a rimuoverle nel più breve tempo possibile.

Fotografie di minori. Fotografiamo volentieri i bambini. Le immagini che li ritraggono non vengono mai pubblicate senza il consenso scritto di entrambi i genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, raccolto con la stessa liberatoria e sempre revocabile.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, incluse connessioni cifrate (HTTPS) e accesso limitato agli archivi fotografici.

10. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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